Adgang og plads
Oplys begrænsninger i højde, bredde, tilkørsel og mulighed for at vende.
03 / Afhentning og levering
God adgang.
Klar modtagelse.
Læsning og losning er en del af transportens praktiske rammer. Beskriv stedet, udstyret og de personer, der skal koordinere i begge ender.
På begge adresser
Se på forholdene dér, hvor godset står.
Læsning og losning
Beskriv rampe, truck eller andre forhold. Angiv, hvem der håndterer godset.
Kontakt og modtagelse
Saml relevante telefonnumre og eventuelle krav om varsling eller portbooking.
Fra sted til sted
Gennemgå begge ender af turen.
Start ved afhentningen: Hvor står godset? Hvordan kan det komme frem til køretøjet? Hvem kan hjælpe med adgang og koordinering?
Gør derefter det samme ved leveringen. En god beskrivelse af afhentningen erstatter ikke oplysninger om modtagerstedet. Aftal, hvordan ændringer skal meddeles.
Praktiske rammer
Håndtering skal passe til opgaven.
En transportbeskrivelse bør omfatte både selve kørslen og forholdene omkring læsning og losning. Det er især relevant, når stedet har begrænset plads eller adgang.
Særligt udstyr, hjælp til håndtering og ubemandet aflevering kan ikke antages at være inkluderet. Behovet skal beskrives og muligheden bekræftes særskilt.
Før afhentning
Godset og stedet skal være afklaret.
Klargøring
Oplys, hvornår godset reelt er pakket og klar. Aftal ændringer direkte.
Sikker adgang
Fortæl om lokale instruktioner og forhold, der kan påvirke adgang og håndtering.
Modtagelse
Sørg for, at den aftalte modtagelse og eventuel dokumentation er koordineret.
Spørgsmål & svar
Det praktiske, kort fortalt.
Skal der være en kontaktperson på begge adresser?
Oplys en relevant kontakt og et telefonnummer ved både afhentning og levering, hvor det er nødvendigt for koordineringen. Del kun de arbejdsrelaterede kontaktoplysninger, der er relevante.
Hvad skal vi fortælle om læsseforholdene?
Beskriv om der er rampe, truck, fast underlag, snæver adgang eller begrænset plads. Angiv, hvem der kan læsse og losse. Et bestemt hjælpemiddel kan ikke antages at være med i transporten.
Kan godset afleveres uden en modtager til stede?
Det skal aftales udtrykkeligt. Skriv ikke blot en ubemandet leveringsadresse og antag, at aflevering er mulig. Adgang, sikkerhed og dokumentation skal være afklaret først.
Næste skridt
Lad os få detaljerne på plads.
Tag udgangspunkt i jeres gods, adresser og ønskede tidspunkt. Ring eller skriv, så den konkrete opgave kan drøftes.