Sæt stederne først
Saml adresser, kontaktpersoner og eventuelle adgangsoplysninger.
02 / Rute og planlægning
To adresser.
Et fælles overblik.
Præcise steder og realistiske tidsvinduer gør det lettere at afklare en transport. Fortæl, hvad der ligger fast, og hvor der er plads til alternativer.
Fra A til B
Adresser er mere end postnumre.
Oplys den fulde afhentnings- og leveringsadresse. Tilføj port, indkørsel eller anden praktisk adgang, hvis den afviger fra hovedadressen.
Hvis opgaven omfatter flere stop, så skriv rækkefølgen og godsets fordeling. Om ruten kan udføres, og på hvilke betingelser, skal afklares direkte.
Planlæg i sammenhæng
Sted. Tid. Afhængigheder.
Angiv de ønskede tidspunkter
Skeln mellem afhentning og levering. Nævn faste frister og mulige alternativer.
Beskriv det, der afhænger af andre
Fortæl om portbooking, en modtagers tilstedeværelse eller andre aftaler.
Den konkrete rute
Et ønske er endnu ikke en aftale.
En forespørgsel med en dato reserverer ikke kapacitet. Tidspunkter og betingelser skal indgå i en konkret bekræftelse.
Hjemmesiden fastlægger ikke et generelt dækningsområde, en leveringstid eller adgang til bestemte grænseoverskridende transporter. Oplys den ønskede rute, så den kan vurderes.
Inden I skriver
En kort rutebeskrivelse er nok at begynde med.
Skriv afhentning → levering, ønsket dato og godsets omfang. Angiv gerne, hvis datoen kan flyttes, eller hvis der findes flere mulige tidsvinduer.
Ved flere stop bør I oplyse, hvad der skal af eller på hvert sted. Del kun relevante arbejdskontakter og undlad følsomme oplysninger.
Spørgsmål & svar
Det praktiske, kort fortalt.
Er en ønsket dato en bekræftet booking?
Nej. En dato i en besked er et ønske, indtil den er bekræftet som del af en konkret aftale. Skriv gerne alternative datoer, hvis der er fleksibilitet.
Hvordan beskriver vi et tidsvindue?
Angiv dato, tidligste og seneste mulige tidspunkt samt om vinduet gælder afhentning eller levering. Fortæl, hvis tidspunktet kræver portbooking eller koordinering med en modtager.
Hvilke områder kan vi forespørge om?
Oplys de faktiske adresser og eventuelle landegrænser. Hjemmesiden lover ikke en bestemt geografisk dækning. Den konkrete rute og mulighed for transport skal bekræftes direkte.
Næste skridt
Lad os få detaljerne på plads.
Tag udgangspunkt i jeres gods, adresser og ønskede tidspunkt. Ring eller skriv, så den konkrete opgave kan drøftes.